為加強(qiáng)合同管理,，避免失誤,，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合公司的實(shí)際情況,，制訂本制度。
一,、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,，搞好合同管理,，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義,。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守,、切實(shí)執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力,，搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四,、簽訂合同必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外,，必須是持有法人委托書的法人委托人,，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五,、簽約人在簽訂合同之前,，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六,、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則。
七,、合同除即時(shí)清結(jié)者外,，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本,。
八,、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1,、部首部分，要注意寫明雙方的全稱,、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn),；
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍,、建設(shè)工期,，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量,、工程造價(jià),、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,，撥款和結(jié)算,、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,、雙方相互協(xié)作等條款,；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量,、包裝,、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限,、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,、價(jià)格、違約責(zé)任等,；
3,、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章,，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,，注明合同有效期限。
九,、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外,，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十,、任何人對(duì)外簽訂合同,，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私,、損公肥私,、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲,。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一,、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,，方能正式簽訂,。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1,、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批,。
2、下列合同由董事長審批：
標(biāo)的超過50萬元的,；投資10萬元以上的聯(lián)營,、合資、合作,、涉外合同,。
3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批,。
十三,、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查,。合同審查的要點(diǎn)是：
1,、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力,；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定,。
2,、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全,；當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確,；文字表述是否確切無誤。
3,、合同的可行性,。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件,；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),，或報(bào)工商行政管理部門鑒證,，或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五,、合同依法成立,，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),，確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,，造成合同不能履行,、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
公司管理制度合同的變更,、解除
十八、在合同履行過程中,，碰到困難的,，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行,。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。
十九,、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),，從嚴(yán)控制。北京執(zhí)照轉(zhuǎn)讓
二十,、變更,、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定,，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。北京公司轉(zhuǎn)讓
二十一、變更,、解除合同的手續(xù),，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二,、變更,、解除合同,，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等）,，口頭形式一律無效。
二十三,、變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效,，仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四,、因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外,，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。
二十五,、以變更、解除合同為名,，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),，損公肥私的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處,。執(zhí)照回收代理
