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時間：2013-06-25 來源：合肥網(wǎng)hfw.cc 作者：hfw.cc 我要糾錯
招展函是會展企業(yè)用來闡明展覽會以招攬參展商的小冊子,，是發(fā)展招展工作的中心材料,。飄揚函也是參展商懂得展覽會的第一份資料，因而會展企業(yè)必需編制好招展函,，以此來激發(fā)參展商的參展愿望,。一份完全的招展函應包括以下多少個方面的內(nèi)容：
一、展覽會的情形先容,。
包括：① 展覽會的名稱,、標記；② 展覽會的舉行時光,、地點,；③ 展覽會的主辦機構名單；④ 展覽會的目的與特點,；⑤ 博覽會展品的品種及范疇,；⑥ 展位價錢及參展用度。
b二,、市場狀況描述,。
主要包括行業(yè)狀況和地域狀態(tài)描述。行業(yè)狀況描寫針對展覽會的主題所處的行業(yè)狀況作扼要介紹,，如行業(yè)的總產(chǎn)值,、出產(chǎn)銷售情況等。另外,，最好還有相關行業(yè)的描述,。地域狀態(tài)描寫主要先容展覽所在地的市場狀況，包括經(jīng)濟發(fā)展情況,、政,。黃山商務會議公司專業(yè)接待承辦各類會議 :年會,培訓會,展覽,社團活動,拓展培訓的會務公司。府支撐情況等,。另外,，地區(qū)范疇主要取決于展會的定位與市場輻射規(guī)模的大小，如定位于國際會展就應介紹展覽地所在國度及周邊國度的情形。
三,、博覽會宣揚與推廣打算,。
展覽會宣傳與推廣方案是獲取觀眾、擴展展覽效果的主要道路之一,，也是參展商所重視的內(nèi)容,。重要包括招商打算、宣揚與推廣規(guī)劃,、相干柒陸貳貳壹玫捌柒,。黃山會議酒店-參展商旅全程無憂千萬用戶信賴口碑首選。貳b陸壹零貳貳肆貳玫壹肆b籌劃,、現(xiàn)場服務名目等,。
四、參展措施,。
重要,。商務會議酒店促銷特惠,4星酒店198元起,經(jīng)濟酒店58元起,訂酒店機票返現(xiàn)20%。包含如何辦理參展手續(xù),、付款方法,、參展申請表跟辦展機構的接洽方法等。
�,、� 如何辦理參展手續(xù),。告知目標參展商，假如他們方案參展,，他們應怎么辦理參展手續(xù),。
② 付款方法,。列明展會的開戶銀行,、開戶名稱和賬號、收款單位名稱,、參展商參展的付款辦法、敷衍訂金的數(shù)目和付款時問等,。
�,、� 參展申請表。預留參展商參展申請表,。一旦目的參展商規(guī)劃參展,，他們就能夠填寫該表并傳真回會展企業(yè)預訂展位。
�,、� 辦展機構的接洽辦法,。列明辦展機構的聯(lián)系地址、電話、傳真,、網(wǎng)址和等,，供目標參展商參展聯(lián)系之用。
五,、相關圖片,。
一份完美而具體的飄揚函還應附上相干圖片，以增添參展商對展覽會的直觀懂得,。這些圖片能夠是陳列所輿圖片,、往屆展覽會現(xiàn)場圖片、引導人或著名企業(yè)的圖片,、陳列所地周邊交通圖等,。
招展函的內(nèi)容多而復雜，會展企業(yè)在編制時應做好計劃跟部署,，充足施展招展函的作用,。編制招展函的準則如下：
(壹) 全面正確；
(貳) 簡練明了,；
(叁) 內(nèi)容適用,；
(肆) 雅觀慷慨；
(伍) 便于郵寄和攜帶,。
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