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　　招展函是會(huì)展企業(yè)用來闡明展覽會(huì)以招攬參展商的小冊子,，是發(fā)展招展工作的中心材料。飄揚(yáng)函也是參展商懂得展覽會(huì)的第一份資料,，因而會(huì)展企業(yè)必需編制好招展函,，以此來激發(fā)參展商的參展愿望。一份完全的招展函應(yīng)包括以下多少個(gè)方面的內(nèi)容：

　　一,、展覽會(huì)的情形先容,。

　　包括：① 展覽會(huì)的名稱、標(biāo)記,；② 展覽會(huì)的舉行時(shí)光,、地點(diǎn)；③ 展覽會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)名單,；④ 展覽會(huì)的目的與特點(diǎn),；⑤ 博覽會(huì)展品的品種及范疇；⑥ 展位價(jià)錢及參展用度,。

　　b二,、市場狀況描述,。

　　主要包括行業(yè)狀況和地域狀態(tài)描述,。行業(yè)狀況描寫針對展覽會(huì)的主題所處的行業(yè)狀況作扼要介紹，如行業(yè)的總產(chǎn)值,、出產(chǎn)銷售情況等,。另外，最好還有相關(guān)行業(yè)的描述,。地域狀態(tài)描寫主要先容展覽所在地的市場狀況,，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、政,。黃山商務(wù)會(huì)議公司專業(yè)接待承辦各類會(huì)議 :年會(huì),培訓(xùn)會(huì),展覽,社團(tuán)活動(dòng),拓展培訓(xùn)的會(huì)務(wù)公司,。府支撐情況等。另外,，地區(qū)范疇主要取決于展會(huì)的定位與市場輻射規(guī)模的大小,，如定位于國際會(huì)展就應(yīng)介紹展覽地所在國度及周邊國度的情形。

　　三,、博覽會(huì)宣揚(yáng)與推廣打算,。

　　展覽會(huì)宣傳與推廣方案是獲取觀眾、擴(kuò)展展覽效果的主要道路之一,，也是參展商所重視的內(nèi)容,。重要包括招商打算、宣揚(yáng)與推廣規(guī)劃,、相干柒陸貳貳壹玫捌柒,。黃山會(huì)議酒店-參展商旅全程無憂千萬用戶信賴口碑首選,。貳b陸壹零貳貳肆貳玫壹肆b籌劃、現(xiàn)場服務(wù)名目等,。

　　四,、參展措施。

　　重要,。商務(wù)會(huì)議酒店促銷特惠,4星酒店198元起,經(jīng)濟(jì)酒店58元起,訂酒店機(jī)票返現(xiàn)20%,。包含如何辦理參展手續(xù)、付款方法,、參展申請表跟辦展機(jī)構(gòu)的接洽方法等,。

　　① 如何辦理參展手續(xù),。告知目標(biāo)參展商,，假如他們方案參展，他們應(yīng)怎么辦理參展手續(xù),。

　�,、� 付款方法。列明展會(huì)的開戶銀行,、開戶名稱和賬號,、收款單位名稱、參展商參展的付款辦法,、敷衍訂金的數(shù)目和付款時(shí)問等,。

　　③ 參展申請表,。預(yù)留參展商參展申請表,。一旦目的參展商規(guī)劃參展，他們就能夠填寫該表并傳真回會(huì)展企業(yè)預(yù)訂展位,。

　�,、� 辦展機(jī)構(gòu)的接洽辦法。列明辦展機(jī)構(gòu)的聯(lián)系地址,、電話,、傳真、網(wǎng)址和等,，供目標(biāo)參展商參展聯(lián)系之用,。

　　五、相關(guān)圖片,。

　　一份完美而具體的飄揚(yáng)函還應(yīng)附上相干圖片,，以增添參展商對展覽會(huì)的直觀懂得。這些圖片能夠是陳列所輿圖片,、往屆展覽會(huì)現(xiàn)場圖片,、引導(dǎo)人或著名企業(yè)的圖片,、陳列所地周邊交通圖等。

　　招展函的內(nèi)容多而復(fù)雜,，會(huì)展企業(yè)在編制時(shí)應(yīng)做好計(jì)劃跟部署,，充足施展招展函的作用。編制招展函的準(zhǔn)則如下：

　　(壹) 全面正確,；

　　(貳) 簡練明了,；

　　(叁) 內(nèi)容適用；

　　(肆) 雅觀慷慨,；

　　(伍) 便于郵寄和攜帶,。

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